Vous souhaitez avoir une bonne gestion de vos RH, élément essentiel pour assurer le développement des entreprises ?
Sachez qu’un outil performant peut vous aider à cela : le tableau de bord des ressources humaines. Mais, qu’est-ce que c’est exactement ? Comment peut-il vous aider ? Comment en réaliser un, étape par étape ? Découvrez tous les avantages que vous pouvez tirer d’un tableau de bord RH adapté à vos besoins.
Comment créer un tableau de bord RH ? 7 étapes à suivre
Si vous souhaitez créer un tableau de bord RH voici les étapes à suivre :
- Définir les objectifs ;
- Identifier les données ;
- Choisir les bons KPIs RH ;
- Présenter les données clairement ;
- Collecter et traiter les données ;
- Monitorer régulièrement les KPIs ;
- Communiquer et diffuser le tableau de bord des ressources humaines.
Le tout peut se faire sur un tableur type Excel, avec une grande rigueur et beaucoup de patience. Dans ce cas, nous vous invitons à regarder nos exemples de tableau de bord RH afin de vous en inspirez.
1. Définir les objectifs
Tout d’abord, vous devez définir les objectifs de votre tableau de bord pour vos ressources humaines. En effet, selon vos attentes en la matière, les indicateurs que vous devez pousser sont différents.
Quelques exemples :
- le turnover de l’entreprise ;
- la masse salariale et le coûts de la main-d’œuvre ;
- les arrêts de travail (maladie, accidents …) ;
- le suivi du plan de développement des compétences …
2. Identifier les données
Ensuite, vous devez déterminer les données nécessaires pour suivre les indicateurs clés que vous souhaitez mettre en avant afin d’atteindre les objectifs définis.
Très probablement, cette data RH provient de différentes sources comme :
- les systèmes de gestion des RH ;
- les systèmes de gestion de la paie ;
- les enquêtes de satisfaction des employés, etc.
3. Choisir les bons KPIs
Il est ensuite temps pour vous de créer les indicateurs clés afin de suivre efficacement les performances RH de votre entreprise.
Pour ce faire, vos KPI’s doivent être pertinents, fiables et faciles à comprendre pour pouvoir vous permettre de piloter vos ressources humaines.
Surtout, assurez-vous que les indicateurs que vous avez choisis soient alignés avec vos objectifs.
4. Présenter les données clairement
Vous devez présenter l’ensemble de votre data récoltée de manière claire et ergonomique afin de pouvoir l’utiliser facilement.
Les tableaux de bord peuvent utiliser des graphiques. Faire des tableaux est une possibilité relativement intéressante dans la mesure où ils sont assez simples à mettre en place. Néanmoins, nous ne pouvons que vous conseiller de passer par des graphes, bien plus évocateurs ! En faisant cela, vos indicateurs deviennent visuels, ce qui vous permet de présenter vos données de manière claire et concise.
5. Collecter et traiter les données
Si vous ne passez pas par un logiciel dédié comme QuickMS qui effectue ce travail à votre place, vous devez tout de même passer par l’automatisation de la collecte, du traitement et de l’analyse des données que vous récupérez.
L’objectif ici est d’abord de vous faire gagner énormément de temps, mais aussi de booster votre efficacité et de vous épargner des tâches très répétitives afin de vous focaliser sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.
Notez bien qu’avec une solution adaptée, vous êtes rapidement alerté en cas d’anomalie et pouvez ainsi réagir rapidement.
6. Surveiller régulièrement les KPIs
Maintenant que vos tableaux de bord des ressources humaines sont mis en place, il est temps de créer un processus de suivi pour vous épauler dans la vérification et la mise à jour de votre data RH.
Bien évidemment, vous pouvez utiliser un tableau Excel pour suivre vos KPI. Cependant, vous devez alors entrer vos données manuellement, tout en créant des graphiques pour visualiser ces tendances.
Nous vous recommandons de vous munir d’un logiciel de gestion RH pour piloter les données ou d’utiliser une Business Intelligence adaptée aux ressources humaines (BI RH) car ces solutions vous permettent d’intégrer des fonctionnalités de suivi sans effort.
7. Communiquer et diffuser le tableau de bord RH
Dernière étape avant de passer à des mesures correctives : le partage de vos données et de vos informations auprès des responsables et des gestionnaires de votre entreprise.
Vous pouvez également partager vos tableaux de bord des ressources humaines à d’autres collaborateurs si besoin, ainsi qu’aux représentants du personnel et du CSE afin d’améliorer le dialogue social au sein de votre organisation.
Découvrez en vidéo les 7 étapes clés pour créer un tableau de bord RH efficace, un outil essentiel pour piloter la performance de vos ressources humaines et prendre des décisions stratégiques éclairées.
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