collaborateurs suivis sur l’ensemble du réseau
indicateurs de mouvements centralisés dans un seul tableau
à quelques minutes pour produire le reporting mensuel
des sites consolidés dans une vision unique
À propos de l'entreprise
L’entreprise est un réseau de distribution spécialisée organisé en plusieurs filiales, pour un total de près de 2 500 collaborateurs répartis sur une centaine de sites.
Avec un volume important de CDD et un renouvellement de personnel soutenu, la direction RH devait pouvoir suivre la gestion des départs entreprise et les embauches au même rythme que l’activité, société par société.
Profil client
Secteur d’activité
Distribution spécialisée, réseau multi-sites
Effectif
Environ 2 500 collaborateurs
Structure
Plusieurs filiales, une centaine de sites
Interlocuteur
Responsable pilotage RH et contrôle de gestion sociale
Enjeux principaux
Volume de mouvements élevé, comparaison entre filiales, anticipation du turnover
Contexte et situation initiale
Avant QuickMS, chaque filiale produisait son propre reporting de mouvements de personnel à partir d’extractions paie, sans méthode de calcul commune. Impossible pour la direction RH d’obtenir une vision consolidée fiable, ni de comparer les filiales entre elles sur des bases identiques.
Un reporting des mouvements reconstruit chaque mois, filiale par filiale, sous Excel
Des méthodes de calcul du turnover différentes selon les équipes RH locales
Aucune vision consolidée des motifs d’embauche et de départs à l’échelle du groupe
Une gestion des départs entreprise suivie trop tard pour anticiper les besoins de recrutement
Pourquoi QuickMS a été choisi pour les mouvements de personnel
Face à des reportings hétérogènes et à un besoin de réactivité sur les mouvements de personnel, l’entreprise a choisi QuickMS pour disposer d’un tableau de bord unique, alimenté automatiquement, avec des indicateurs calculés de la même façon sur tous les sites.
Les critères de choix déterminants
- Un tableau de bord dédié réunissant l'ensemble des indicateurs de mouvements en un seul endroit
- Des indicateurs calculés selon une méthode unique et comparable entre toutes les filiales
- Une lecture des motifs d'embauche et de départs, société par société
- Un suivi du turnover CDI décliné en plusieurs angles : taux de turnover, taux de sortie, taux de survie
- Une comparaison des tendances de turnover d'un mois et d'une année sur l'autre
Avant / après QuickMS dans le pilotage des mouvements de personnel
Avant la solution | Avec la solution |
|---|---|
Chaque filiale reconstruisait son reporting de mouvements sous Excel, avec ses propres formules | Le tableau de bord suivi des mouvements centralise tous les indicateurs et se met à jour automatiquement depuis les données de paie |
Les définitions du turnover variaient d’une filiale à l’autre, rendant toute comparaison fragile | Les indicateurs Taux turnover CDI, Taux de sortie CDI et Taux de survie CDI sont calculés selon la même méthode pour toutes les sociétés |
Les motifs d’embauche et de départs n’étaient pas centralisés, seulement suivis localement | Les indicateurs Embauche par société et par motif et Départs par société et par motif donnent une vision consolidée immédiate |
Aucune vision claire de la répartition des mouvements par statut conventionnel | Le Bridge des mouvements d’effectifs par statut conventionnel détaille les entrées, sorties et transferts par catégorie |
Organisation et mise en place
Le déploiement s’est fait en deux temps :
- Phase 1 — Import des DSN et contrôle des données
- Phase 2 — Cadrage des indicateurs prioritaires et mise en place du tableau suivi des mouvements
- Phase 3 – Diffusion du tableau de bord à l’ensemble des filiales et suivi mensuel partagé
Les fonctionnalités mobilisées pour le bilan social :
Entrée / Sortie par période
Visualisation du nombre d’entrées et de sorties sur la période choisie, pour suivre le solde de mouvements en un coup d’œil.
Bridge des mouvements d'effectifs par statut conventionnel
Décomposition des évolutions d’effectifs par statut conventionnel, entre entrées, sorties et changements de statut sur la période.
Embauche par société et par motif
Répartition des embauches par société et par motif de recrutement, pour comparer les filiales entre elles.
Départs par société et par motif
Répartition des départs par société et par motif de départ (fin de CDD, rupture conventionnelle, démission, licenciement, etc.), pour identifier les tendances propres à chaque site.
Taux turnover CDI, Taux de sortie CDI et Taux de survie CDI
Trois angles complémentaires pour suivre la stabilité des équipes en CDI : le taux de turnover global, le taux de sortie sur la population CDI, et le taux de survie qui mesure le maintien des collaborateurs dans l’entreprise.
Taux turnover par mois comparatif par année
Comparaison du taux de turnover mois par mois, d’une année sur l’autre, pour repérer les périodes à risque et anticiper les besoins de recrutement.
Suivi des mouvements
Vue d’ensemble consolidée de tous les mouvements de personnel, actualisée automatiquement à chaque nouvelle période.
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Résultats obtenus des mouvements du personnel
- Un reporting produit en quelques minutes
Une méthode de calcul unique pour comparer le turnover entre toutes les filiales du réseau
Une gestion des départs entreprise anticipée grâce au comparatif mensuel du turnover d’une année sur l’autre
des mouvements du personnel dans la société
dans le pilotage RH des filliales
L’avis de notre client
Martine V – Chargée de RH
Avant, chaque filiale nous envoyait son propre fichier de mouvements, avec ses propres calculs de turnover : on passait plus de temps à harmoniser les chiffres qu’à les analyser. Avec le tableau de bord QuickMS, tous les indicateurs sont calculés de la même façon, pour toutes les sociétés, et se mettent à jour automatiquement. On peut enfin comparer les filiales entre elles et repérer les mois où le turnover CDI décroche, avant que ça ne devienne un problème de recrutement.
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