collaborateurs destinataire du BSI
étapes de mise en place avec un consultant dédié
ressaisie : les fichiers de paie alimentent le BSI
personnalisable : charte, populations, contenu individuel
À propos de l'entreprise
L’entreprise est un acteur des services aux entreprises, implanté sur plusieurs sites en France, qui emploie environ 1 200 collaborateurs.
Dans un contexte de recrutement tendu, sa direction RH voulait que chaque salarié mesure ce que l’entreprise investit réellement pour lui, au-delà du salaire net. Un enjeu de fidélisation, de dialogue social et de marque employeur, que le bilan social individuel permet de servir.
Profil client
Secteur d’activité
Services aux entreprises, multi-sites
Effectif
Environ 1 200 collaborateurs
Structure
Une société, plusieurs établissements en France
Interlocuteur
Responsable RH et paie
Enjeux principaux
Rémunération globale peu lisible, dialogue salarial à objectiver, fidélisation et marque employeur
Contexte et situation initiale
Avant QuickMS, les salariés ne voyaient qu’une partie de ce que l’entreprise investit pour eux. Un premier BSI, construit sous Excel à partir d’extractions de paie, demandait beaucoup de travail manuel et restait difficile à maintenir.
Une rémunération lue à travers le seul salaire net : mutuelle, prévoyance et avantages sociaux restaient invisibles
Des demandes salariales sans base commune, fondées sur des ressentis plutôt que sur des éléments factuels
Un document construit à la main, avec un risque d’erreur à chaque campagne
Des chiffres difficiles à rapprocher des rapports légaux, faute de chaîne de données commune
Pourquoi QuickMS a été choisi pour le bilan social individuel ?
Face au besoin de valoriser la rémunération globale sans alourdir le travail des équipes RH, l’entreprise a retenu un logiciel BSI alimenté automatiquement par ses données de paie et personnalisable à sa charte.
Les critères de choix déterminants
- Une trame personnalisable, à la charte graphique et aux rubriques de l'entreprise
- Des indicateurs calculés automatiquement dès l'intégration des fichiers DSN et hors DSN
- Une même chaîne de données que les rapports légaux (BDESE, Bilan social d'entreprise)
- Un BSI digital, interactif et exportable en PDF
- Un hébergement en France ISO 27001 et un accès par mot de passe personnel fort
- Un consultant dédié, de l'analyse des besoins à la première diffusion
Avant / après QuickMS dans la mise en place du bilan social individuel
Avant la solution | Avec la solution |
|---|---|
Le BSI se construisait sous Excel, à partir d’extractions de paie retraitées à la main | L’intégration des fichiers DSN et hors DSN suffit : tous les indicateurs sont calculés automatiquement |
Chaque salarié ne voyait que son salaire net, sans vue d’ensemble sur ses avantages sociaux | Chaque collaborateur reçoit une vue synthétique de ses rémunérations et de ses avantages sociaux sur la période |
Un document standard, identique pour tous | Une trame 100 % personnalisable : charte graphique, contenu par population et contenu individuel |
Aucun retour sur la façon dont le document était reçu par les équipes | Un rapport de connexion pour suivre la tendance des consultations |
Des chiffres à rapprocher à la main des rapports légaux | Une même chaîne de données : aucune ressaisie, des chiffres cohérents d’un document à l’autre |
Organisation et mise en place
Le déploiement s’est fait en six étapes, accompagnées de bout en bout par un consultant dédié :
- Étape 1 – Analyse des besoins : cadrage complet du projet et des populations
- Étape 2 – Collecte des données : intégration des fichiers DSN et hors DSN, pour des informations fiables
- Étape 3 – Trame du BSI : construction du document à la charte et aux rubriques de l’entreprise
- Étape 4 – Calcul des indicateurs : tous les indicateurs sont calculés automatiquement
- Étape 5 – Édition du rapport : génération et diffusion aux collaborateurs
- Étape 6 – Suivi des consultations : rapport de connexion pour suivre la tendance des consultations
Les fonctionnalités mobilisées pour le bilan social :
Trame personnalisable
Construction du document à la charte graphique et aux rubriques de l’entreprise, avec un contenu par population et un contenu individuel.
Intégration des données DSN et hors DSN
Collecte des données de paie sans ressaisie, pour des informations fiables et cohérentes avec les rapports légaux.
Calcul automatisé des indicateurs
Les indicateurs sont produits dès l’intégration des données : plus aucun calcul à la main.
Diffusion digitale et export PDF
Un BSI interactif, exportable en PDF, remis à chaque collaborateur. Il peut être complété par un rapport d’équipe pour les managers.
Rapport de connexion
Suivi de la tendance des consultations du BSI par les collaborateurs.
Données et accès sécurisés
Hébergement en France dans des datacenters certifiés ISO 27001, accès par mot de passe personnel fort.
Vous souhaitez utiliser vous aussi ces fonctionnalités ?
Notre outil s’adapte à votre structure et à votre charte. Découvrez notre logiciel BSI et consultez les tarifs BSI.
Résultats obtenus avec l'outil de bilan social individuel
- Une rémunération globale enfin lisible : chaque collaborateur visualise ses rémunérations et ses avantages sociaux sur la période
- Des échanges salariaux qui s’appuient sur une base partagée et factuelle
- Un même document au service de la reconnaissance individuelle et de la communication sociale
par collaborateur, en version digitale et en PDF
entre les rapports légaux et le BSI
L’avis de notre client
Claire D. – Responsable RH
Avant, nos collaborateurs ne voyaient que leur salaire net. Avec le BSI QuickMS, chacun retrouve en un coup d’œil tout ce que l’entreprise investit pour lui, et nos échanges sur la rémunération partent enfin de faits. Les données viennent de notre paie : nous ne ressaisissons plus rien. automatiquement. On peut enfin comparer les filiales entre elles et repérer les mois où le turnover CDI décroche, avant que ça ne devienne un problème de recrutement.
Découvrez comment valoriser ce que vous versez déjà à vos salariés
Vous voulez un logiciel BSI simple à déployer, sans perte de temps ?
Parlons de votre Bilan Social Individuel.
- Étape 1. Sélectionnez le jour de votre choix en cliquant sur une date du calendrier ci-contre.
- Étape 2. Choisissez l'heure qui vous convient.
- Étape 3. Indiquez vos coordonnées pour fluidifier votre échange avec notre expert RH le jour de votre rdv.
Choisir un créneau
Notre agenda met un peu de temps pour s’afficher. Merci de patienter quelques instants.