Le calcul masse salariale permet d’évaluer le poids des rémunérations dans l’entreprise et d’anticiper les décisions RH : recrutements, augmentations, primes ou budget prévisionnel.
Calcul masse salariale : comment faire ?
Le calcul de la masse salariale, selon l’INSEE, paraît donc relativement simple : la masse salariale pour une année correspond au total des rémunérations brutes et des primes versées au cours de l’exercice.
Dans les faits, elle est calculée, en reprenant les montants adressés mensuellement à l’URSSAF, via la DSN (déclaration sociale nominative).
Il existe d’autres formules de calcul de la masse salariale, liées à des règles comptables et à des besoins de pilotage de l’activité de l’entreprise : la masse salariale comptable et la masse salariale budgétaire.
La masse salariale comptable (compte 641) considère également les charges patronales et les provisions pour congés payés.
La masse salariale budgétaire intègre, en général, les charges patronales, les provisions pour congés payés et les indemnités de licenciement.
Pour un pilotage plus fin de l’activité, elle pourra comptabiliser :
- L’ensemble des éléments de rémunération des salariés, qu’ils soient soumis à charge, partiellement exonérés (épargne salariale) ou nets de charges (titres-restaurants, participation transport, allocation télétravail…).
- Les taxes liées aux salaires.
- Les frais de tenue de compte d’épargne salariale. En déduction, les remboursements d’indemnités journalières de sécurité sociale, les aides reçues (embauches d’apprentis, crédit impôt recherche…).
Pourquoi calculer la masse salariale de votre entreprise ?
Le calcul de la masse salariale est, dans la plupart des secteurs d’activité, le premier poste de dépenses d’une entreprise et peut représenter jusqu’à 80% du budget de fonctionnement.
Connaître et suivre l’évolution de la masse salariale est donc un enjeu financier important pour l’entreprise. C’est également un enjeu de ressources humaines : attirer les salariés au « juste » salaire, les motiver et les fidéliser, à moindres charges, savoir arbitrer entre embauche et recours à la prestation ou l’intérim.
Formule du calcul de la masse salariale :
= 100 x masse salariale / CA HT
Calcul du taux de l’évolution de la masse salariale
(masse salariale de l’année N – masse salariale de l’année N-1 / masse salariale de l’année N-1 * 100).
Il est donc capital de suivre le taux d’évolution de la masse salariale d’une année sur l’autre.
Notre logiciel RH vous permet d’obtenir votre masse salariale rapidement.
Vous accéderez aussi à plus de 2 000 indicateurs pour créer des tableaux de bord personnalisés
Comment optimiser la gestion de votre masse salariale ?
Pour optimiser la gestion et le calcul de la masse salariale, il faut d’abord connaître le poids de la masse salariale dans le chiffre d’affaires. Ce ratio se calcule de la façon suivante :
masse salariale de l’exercice / chiffre d’affaires hors taxes de l’exercice * 100
Cela permet de se situer par rapport aux autres entreprises du secteur, de fixer des objectifs commerciaux, mais aussi de faire des arbitrages en termes de ressources humaines : « Faut-il embaucher ou recourir à des experts externes ?« .
Par exemple, une PME pourrait se demander si elle a intérêt à embaucher un administrateur systèmes et réseaux expérimentés ou à souscrire un contrat auprès d’une entreprise spécialisée dans ce domaine. À cet égard, il est conseillé de connaître les taux horaires et journaliers de prestation moyens pratiqués sur le marché et de suivre le montant total des honoraires payés.
Comment utiliser le calcul de la masse salariale pour booster votre performance RH ?
Le calcul de la masse salariale est un indicateur RH essentiel qui facilite la prise de décision.
Une gestion précise de la masse salariale est indispensable pour toute entreprise, car elle constitue une part significative du budget.
Comment optimiser votre système de rémunération ?
En privilégiant des éléments de rémunération non chargés : titres-restaurants, CESU, réduction tarifaire sur les produits réalisés ou vendus par l’entreprise (bon à savoir : pour qu’il y ait exonération de charges, la réduction ne doit pas dépasser 30% du prix public TTC le plus bas pratiqué dans l’année pour le même produit), forfait mobilité durable, allocation télétravail (la limite d’exonération est de 10€ par mois pour un jour de télétravail par semaine), avantages CSE… – ou moins chargés – épargne salariale.
Comment booster votre politique d’embauche et gestion des carrières grâce au calcul de la masse salariale ?
Lorsque l’entreprise a une population de commerciaux, elle a tout intérêt à mettre en place une rémunération variable suffisamment flexible et attractive.
L’enjeu est de taille : en 2025, le salaire annuel moyen d’un commercial s’est élevé à 51 000 euros, brut, dont 25 % de primes variables.
Cette rémunération doit être lisible et corrélée à des objectifs réalistes et réalisables, communiqués aux salariés. « Les objectifs définis unilatéralement par l’employeur doivent être réalisables et portés à la connaissance du salarié en début d’exercice » (Cass. Soc. 2 avril 2014 n° 12-29381).
La politique d’embauche et de gestion de carrière permet aussi d’optimiser la masse salariale. Dans le cadre de départs ou de créations de poste, on peut se poser la question des compétences recherchées : « Est-ce le moment de revoir les responsabilités et les attributions de chacun dans l’équipe, a-t-on intérêt à prendre un contrat aidé, prend-on quelqu’un de moins expérimenté et donc à un salaire moindre (Effet de Noria : impact sur la masse salariale de la différence de salaire entre les entrants et les sortants) » ?