QuickMS est conçu pour automatiser la récupération de ces informations, via connexion API ou import de fichiers, plutôt que de les ressaisir manuellement à chaque échéance.
L’information trimestrielle du CSE est une obligation légale.
Le contenu à transmettre chaque trimestre est précisément défini par la loi (article L. 2312-69 du Code du travail) : l’évolution générale des commandes et l’exécution des programmes de production, les éventuels retards de paiement de cotisations sociales par l’entreprise, ainsi que l’évolution des effectifs et de la qualification des salariés par sexe, en détaillant notamment le nombre de salariés en CDI, en CDD, à temps partiel, temporaires, ou appartenant à une entreprise extérieure.
Cette obligation est lourde à tenir dans la durée. Tous les trimestres, sans exception, il faut collecter ces données souvent auprès des mêmes services (RH, finance, contrôle de gestion), puis les diffuser dans les temps aux représentants du personnel. Sur plusieurs trimestres et plusieurs années, cette collecte manuelle devient une charge récurrente, avec un vrai risque d’oubli ou de retard de diffusion.
Sur le plan légal, l’obligation de mise en place de la BDESE se déclenche au niveau de l’entreprise dans son ensemble, dès 50 salariés — ce seuil s’apprécie de manière globale, et non établissement par établissement.
Concrètement, même si chacun de vos sites compte moins de 50 salariés, l’obligation s’applique dès lors que l’effectif cumulé de l’entreprise atteint ce seuil.
Un point souvent mal compris mérite d’être précisé : le Code du travail (article R. 2312-11) prévoit qu’une seule BDESE existe au niveau de l’entreprise, et non une BDESE distincte par établissement. Dans les entreprises dotées d’un CSE central, cette base unique doit toutefois contenir à la fois les informations mises à disposition du CSE central et celles mises à disposition de chaque CSE d’établissement.
QuickMS est conçu pour automatiser la récupération de ces informations, via connexion API ou import de fichiers, plutôt que de les ressaisir manuellement à chaque échéance. L’outil intègre également une trame listant l’ensemble des informations obligatoires à faire figurer dans l’information trimestrielle, garantissant qu’aucune rubrique légale n’est oubliée.
Une fois les données collectées, QuickMS permet de diffuser une version actualisée chaque trimestre, avec l’ensemble des données à jour, et d’en informer directement les représentants du personnel concernés.
Pour passer d’un trimestre à l’autre sans repartir de zéro, les fonctions de duplication et de gestion des trames permettent de réutiliser la structure du trimestre précédent en n’actualisant que les données qui ont changé. Enfin, grâce à la gestion des droits d’accès, un même DRH ou juriste en droit social peut piloter, depuis un seul outil, d’une à plusieurs dizaines d’informations trimestrielles — utile notamment dans les groupes comportant plusieurs sociétés soumises à cette obligation.
Notre logiciel de rapports RH permet de réaliser les informations trimestrielles, la BDESE, l’index égalité, le bilan social, etc.
QuickMS, Accompagnateur de performance sociale
J’utilise QuickMS depuis quelques mois maintenant et je suis ravie de partager mon expérience de ce logiciel d’indicateurs sociaux. C’est une solution qui offre une approche complète et efficace pour analyser et mesurer les indicateurs sociaux. Le logiciel propose une large gamme d’indicateurs sociaux prédéfinis, ce qui permet d’obtenir rapidement une vue d’ensemble précise de la situation.
L’interface utilisateur est intuitive et facile à prendre en main, ce qui est essentiel lorsque l’on travaille avec de grandes quantités de données.
J’ai apprécié la facilité avec laquelle les données sont importées via les DSN et générer des rapports standards et/ou personnalisés.
Les tableaux de bord clairs et visuellement attrayants rendent l’analyse des résultats encore plus agréable.
Enfin, je tiens à souligner la qualité du support client de QuickMS. À chaque fois que j’ai eu des questions ou rencontré des difficultés, l’équipe d’assistance s’est montrée réactive et compétente. Leur expertise et leur disponibilité ont contribué à rendre mon expérience avec QuickMS encore plus positive.
Je recommande vivement QuickMS à tous ceux qui cherchent à mesurer, analyser et améliorer leurs indicateurs sociaux de manière efficace et efficiente.
Cécilia Bernard – Chargée d’études RH
QuickMS est un excellent outil qui permet de sortir en quelques clics tous les rapports type BDESE, Index d’égalité F/H, bilan annuel. C’est presque déconcertant de facilité
À noter qu’il est aussi très simple de créer et partager des tableaux de bord sur les thèmes de l’absentéisme, des effectifs, de la masse salariale, etc. Que du bonheur pour le pilotage RH !
Olivier Kern – Responsable commercial Paie
QuickMS est un outil ergonomique et très facile d’utilisation qui nous aura permis d’éditer de nombreux indicateurs RH pour l’ensemble de notre groupe. L’équipe est également réactive et à l’écoute de nos demandes d’évolution. Je recommande.
Marion Poquet – Chargée RH
Nous sommes très satisfaites de l’accompagnement et la prise en main de l’outil. Vos formations sont concises et claires.
Nous verrons le résultat en faisant nos propres tests, mais pour l’instant tout va bien ! Merci beaucoup.
Glwadys Chazal – RH
Nous avions besoin d’obtenir des indicateurs consolidés à l’échelle du Groupe, malgré une paie partiellement gérée par un cabinet extérieur. QuickMS nous a permis de répondre à ce problème grâce à l’exploitation des données DSN.
Je recommande vivement QuickMS, et son équipe toujours présente pour aider et faire évoluer la solution.
Sarah Legendre – Responsable paie
Je recommande.
L’outil nous permet une gestion et un pilotage de nos données DSN avec divers rapports intuitifs, une mise à disposition de la BDESE pour nos élus et un calcul index égalité Homme/Femmes en 3 minutes. 🙂
Magali Blin – Product Partner & Owner RH & OneDOC
Une trame intégrant l’ensemble des rubriques obligatoires prévues par le Code du travail, mise à disposition dès le démarrage.
Réutilisation de la structure d’un trimestre à l’autre, pour ne mettre à jour que les données ayant évolué.
Diffusion contrôlée de chaque version trimestrielle aux seuls représentants du personnel concernés.
Récupération automatisée des données sources, sans ressaisie manuelle à chaque échéance trimestrielle.
En 30 minutes, identifiez les données RH que vous pourriez réaliser la BDESE multi-société rapidement avec QuickMS.
