Plébiscité par de nombreuses entreprises, le bilan social individuel (BSI) s’avère particulièrement précieux pour faire de votre politique globale de rémunération un élément d’attractivité auprès de vos collaborateurs actuels et futurs.
Le bilan social individuel est un résumé personnalisé des données sociales d’un salarié au sein de son entreprise (parcours, formation, rémunération, absences, compétences). Il permet au collaborateur et à la direction de visualiser son évolution, ses points forts et ses axes de développement dans une perspective RH et de carrière.
En quoi consiste-t-il? Que contient-il ? Quels avantages apporte-t-il et comment le mettre en place ? On vous dit tout !
Qu’est-ce que le bilan social individuel ?
Votre politique de rémunération globale est-elle assez visible et lisible, ou vos salariés ont-ils tendance à se focaliser uniquement sur leur salaire ? Le bilan social individuel (BSI) vous aide à valoriser et à communiquer sur votre politique salariale et sociale pour en faire un levier d’engagement auprès de vos collaborateurs.
Ce document non obligatoire fait de plus en plus d’adeptes car il s’agit d’un dispositif important de votre marque employeur.
Accessible et pédagogique, il valorise votre politique salariale et sociale pour en faire un levier de fidélisation et d’engagement auprès de vos collaborateurs. Mais en quoi consiste-t-il ?
Définition du bilan social individuel
Le bilan social individuel est un outil de gestion RH et de la relation entreprise et salarié.
Émis par l’employeur, le BSI valorise les collaborateurs. Il présente de façon synthétique les salaires et avantages de chaque salarié, au cours de l’année écoulée.
Il récapitule ainsi l’ensemble de la rétribution accordée au salarié, englobant sa rémunération fixe et variable, mais aussi l’épargne salariale et la rémunération différée, comme l’intéressement, ainsi que les avantages sociaux dont il bénéficie, tels que la mutuelle, la prévoyance, ou encore la retraite…
Car la politique de rémunération ne se limite pas au salaire net !
Il s’agit d’un outil de communication et de négociation essentiel pour les entreprises, qui sert notamment à fidéliser les salariés et à valoriser leur travail.
Qui est concerné par le BSI ?
Le bilan social individuel est un document individuel, qui n’est remis qu’au salarié intéressé, généralement :
- lors de son entretien annuel ou d’un autre entretien relatif à son activité ;
- lors des négociations de salaire annuelles.
Mais on peut aussi l’utiliser :
- lors de l’embauche, afin que le candidat appréhende mieux le package de rémunération, et plus globalement la politique RH et qu’il puisse faire un choix éclairé, en toute conscience ;
- lors de l’onboarding (phase d’intégration) pour contribuer à engager les nouveaux collaborateurs à l’issue de leur période d’essai.
Le bilan social individuel est-il obligatoire ?
Non, le bilan social individuel n’est pas obligatoire. C’est un dispositif que l’employeur peut choisir ou pas de mettre en place. Il s’inscrit dans une démarche de transparence de l’entreprise pour communiquer autour de sa politique salariale et sociale.
Le BSI est pertinent en grandes entreprises, où la complexité et la diversité des forfaits de rémunération ainsi que la taille du personnel rendent essentiel d’avoir un outil clair et détaillé pour chaque salarié.
Ce dispositif va au-delà d’un simple bulletin de paie, en mettant en valeur l’ensemble de la politique sociale de l’entreprise et en explicitant le package global de rémunération offert par l’entreprise.
Quelles différences entre le bilan social individuel et le bilan social de l’entreprise ?
Attention à ne pas confondre le bilan social individuel avec le bilan social, qui concerne l’entreprise (et non le salarié) et qui regroupe les principales données chiffrées de la situation sociale de l’entreprise de l’année écoulée et des deux années précédentes. Le bilan social est obligatoire au sein des entreprises de plus de 300 salariés.
En résumé
- Le bilan social est individuel et annuel.
- Il n’est pas une obligation légale : l’entreprise l’établit de manière facultative.
- Attention à ne pas le confondre avec le bilan social, obligatoire pour les entreprises de plus de 300 collaborateurs, qui lui vise à informer le CSE sur la situation sociale de l’entreprise.
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Quelles sont les rubriques présentes dans le bilan social individuel ?
Loin d’être une simple liste de primes et bonus, le BSI doit s’adapter à la stratégie RH de votre entreprise, à son actualité, mais aussi aux messages qu’elle souhaite faire passer…
Que souhaitez-vous valoriser ? Quels sont vos objectifs ?
Le bilan social individuel peut être entièrement personnalisé en fonction des objectifs de l’entreprise, de son actualité, de sa structure… Chaque BSI sera donc différent d’une entreprise à l’autre. Toutefois, on retrouve le plus souvent les rubriques qui suivent :
- La rémunération fixe et variable : salaire de base, primes fixes, 13e mois, bonus, etc.
- Les cotisations sociales.
- La rémunération différée et l’épargne salariale : intéressement, participation, plans d’épargne type PEE, PERCO, compte courant bloqué, LTI (long term incentives), stock-options, plans d’attribution d’actions gratuites…
- La protection sociale : mutuelle, prévoyance, retraite (différents régimes, retraite supplémentaire).
- Le temps de travail : congés, RTT, congés spéciaux, compte épargne temps (CET), etc.
- La formation : montant du CPF (compte personnel de formation), formations suivies dans l’année, etc.
Les avantages en nature : voiture de fonction, restauration, transport, …. - Les avantages en nature (tickets-restaurant, chèques vacances, logement, ordinateur ou voiture de fonction, restauration, transport, etc.) ;
- Les avantages divers : les CESU, la conciergerie, les places en crèche, crèche, tickets-restaurant…
En outre, le bilan social individuel peut être l’occasion de faire de la pédagogie sur l’actualité sociale et les évolutions législatives (réforme des retraites, mise en place du CPF, le prélèvement à la source…).
Vous disposez donc d’une grande liberté pour élaborer le bilan social individuel. Vous pouvez également y intégrer les thèmes de la qualité de vie au travail, ou encore l’articulation avec la vie personnelle…
> Nos experts mettent, gratuitement, à votre disposition un modèle de bilan social individuel qui pourra vous servir de modèle pour élaborer le BSI de vos salariés.
Quels sont les avantages du bilan social individuel ?
Le bilan social individuel est entièrement au service de la gestion de votre personnel et de la relation employeur-salarié. Il est tout aussi utile au collaborateur qu’à l’entreprise. Découvrez les principaux avantages qui vous feront l’adopter, à n’en pas douter !
Les avantages du BSI pour le salarié
La politique de rémunération d’une entreprise ne se limite pas au salaire net !
Le bilan social individuel en apporte la preuve au salarié : il lui transmet une information concrète, objective et pédagogique sur sa rémunération globale.
Il prend conscience des engagements pris par l’employeur et de leurs impacts sur sa rémunération individuelle.
Le salarié a une vision claire de son salaire et de tous les avantages associés qu’il perçoit.
Il comprend mieux sa rémunération, ses avantages, sa protection sociale…
- Il appréhende mieux son parcours et son évolution dans l’entreprise.
- Il se sent valorisé et soutenu par sa hiérarchie.
Bon à savoir : le BSI constitue un support idéal de discussion pour le salarié :
- lors de son entretien d’embauche ;
- durant ses entretiens annuels ;
- ou même lors d’un changement d’emploi, afin de négocier un package de rémunération équivalent ou plus avantageux chez un nouvel employeur.
Les avantages du BSI pour le manager
Le bilan social individuel constitue un outil précieux sur lequel les managers peuvent s’appuyer pour mener les entretiens annuels.
- Les managers comprennent mieux la politique de rémunération globale de l’entreprise et les divers dispositifs qui la composent.
- Ils s’emparent plus facilement des messages clés de la politique de rémunération globale.
Ainsi disposant d’une information claire et objective, ils sont plus à même et à l’aise pour aborder l’item rémunération lors des entretiens et échanger avec les salariés. C’est pour cette raison que QuickMS vous accompagne dans la digitalisation de votre BSI.
Les avantages du BSI pour l’entreprise
Force est de constater que le salarié se trouve face à différents dispositifs de rémunération directe et indirecte qu’il ne comprend pas toujours, ou qu’il ne met pas en lien, et qui lui sont présentés à travers une communication éclatée (bulletin de paie, notice de prévoyance, plaquette d’épargne salariale, intranet RH…)
L’atout majeur du bilan social individuel est par conséquent de redonner du sens et de la cohérence à la politique de rémunération de l’entreprise, en présentant de manière globale les différents dispositifs qui la composent.
Le BSI permet également de promouvoir sa marque employeur par rapport à ses concurrents en valorisant la rémunération, les avantages sociaux et le cadre de travail, afin d’attirer et de fidéliser les salariés. Il favorise leur adhésion et leur motivation.
Par ailleurs, en période de difficultés, lorsque l’entreprise ne peut octroyer d’augmentation, le BSI permet d’apporter de la visibilité aux différentes actions menées en faveur des salariés, en dehors du champ du salaire net.
Comment mettre en place le bilan social individuel ?
Quelles sont les principales étapes ?
Comment faire un bilan social ? Voici notre check-list pour bien réaliser votre BSI.
1. Choisissez qui sera en charge d’établir le BSI
Le BSI peut être élaboré soit par la direction des ressources humaines, soit par un prestataire externe qui réalise ce type de prestation.
2. Déterminez le contenu du BSI
Rappelons que le contenu du BSI est propre à chaque entreprise. Il doit répondre aux objectifs de la stratégie RH, à son actualité et aux messages qu’elle souhaite véhiculer.
3. Choisissez un outil adéquat pour le réaliser
Selon vos moyens et vos objectifs, vous pouvez utiliser différentes solutions.
- Un tableau Excel vous permettra de créer des graphiques, camemberts et autres tableaux pour délivrer une information claire, visuelle et pédagogique. En revanche, ce logiciel ne présente pas d’interactivité, ses designs sont limités et le temps de conception du BSI s’avère plus long qu’avec les autres solutions.
- Des sites internet proposent de créer en ligne vos BSI, en renseignant les différentes données. Toutefois, les possibilités de personnalisation restent très réduites.
- Certains logiciels RH comme QuickMS, permettent d’élaborer le BSI. ces outils possèdent des avantages indéniables :
– gain de temps précieux grâce à la simplicité d’utilisation en quelques clics ;
– fiabilité des données : avec notre logiciel les données sont issues directement depuis les DSN ;
– sécurité et pérenité des données : fini le fichier Excel malencontreusement effacé ;
– clarté des informations présentées.
4. Déterminez un support de présentation
Le BSI peut prendre la forme d’une brochure papier ou être dématérialisé (fichier PDF, plateforme en ligne, intranet).
Il est également possible de cumuler les 2 supports. Par exemple, une version papier peut être remise au salarié en début de contrat, puis l’entreprise peut dématérialiser les prochains BSI afin de faciliter la mise à jour des informations.
5. Communiquez et diffusez le BSI auprès des salariés
À noter : il est essentiel d’instaurer une communication efficace autour du BSI et de sa diffusion afin que son élaboration soit utile.
Pourquoi digitaliser le BSI ?
De plus en plus d’entreprises choisissent le BSI au format dématérialisé parce qu’il est dynamique, attrayant, simple d’accès pour les salariés et que son coût est plus économique que l’édition d’une brochure papier.
Par ailleurs, le bilan social digital est une solution :
- accessible 24/7 par tous les salariés ;
- via un espace sécurisé ;
- personnalisable, il centralise toutes les informations liées à la rémunération.
Dans un contexte de transformation digitale des entreprises, le bilan social individuel digitalisé, s’avère incontournable.
Cela permet aux salariés qui ont de plus en plus recours aux applications dans leur vie quotidienne de bénéficier d’une expérience utilisateur simplifiée, ludique et interactive.
Découvrez notre solution RH pour élaborer en toute simplicité le BSI
Nous mettons à votre disposition un modèle BSI dématérialisé et 100% personnalisable.
Notre solution vous offre :
- Une mise en place rapide.
- Des données sécurisées.
- Un accompagnement sur mesure.
- Un guide de lecture pour aider les salariés à comprendre leur BSI.
- Une intégration de toutes les données RH par nos data analysts.
Les atouts de notre logiciel RH
- Rapide : Le processus de mise en place s’effectue en 5 semaines.
- Fiable : Les données intégrées sont issues de vos fichiers DSN, ce qui garantit leur fiabilité.
- Sécurisé : Les données intégrées sont issues de vos fichiers DSN, ce qui garantit leur fiabilité.
- Rapport d’analyse : Un rapport pour suivre la tendance des consultations pour les salariés.
- Accessible : Le BSI est accessible sur ordinateur, tablette, smartphone, widget et par QR code.
- Accompagnement : Un consultant vous accompagne tout au long du processus de création et de mise en place