Préparer une campagne d’entretiens annuels ou répondre à une demande d’augmentation sans données fiables sur la rémunération des collaborateurs, c’est avancer à l’aveugle. Le bilan d’équipe réunit dans un seul document les informations clés de chaque membre d’une équipe : situation contractuelle, rémunération fixe et variable, évolution salariale depuis l’embauche et formations suivies.
Vous trouverez ci-dessous un exemple complet de bilan d’équipe, construit sur une équipe fictive de 5 collaborateurs, que vous pouvez consulter directement sur cette page et utiliser comme trame pour votre propre équipe.
Qu’est-ce qu’un bilan d’équipe ?
Un bilan d’équipe est un rapport de synthèse qui présente, pour une équipe donnée, l’ensemble des données RH utiles au manager : qui compose l’équipe, combien chacun est rémunéré, comment cette rémunération a évolué et quel investissement formation a été réalisé. Il facilite l’analyse de la rémunération des collaborateurs et permet de préparer des décisions objectives, notamment en amont des entretiens annuels.
Le modèle présenté ici s’organise en quatre parties :
- la vue d’ensemble de l’équipe et la situation de chaque collaborateur ;
- la rémunération brute totale et variable de l’année écoulée ;
- la rémunération fixe brute au 1er janvier ;
- une fiche individuelle détaillée par collaborateur.
Exemple de bilan d’équipe : équipe DRH, exercice 2026
Situation au 21 juillet 2026. Les noms des collaborateurs sont fictifs.
Vue d’ensemble de l’équipe
| Indicateur | Valeur |
| Collaborateurs | 5 |
| Âge moyen | 48,65 ans |
| Ancienneté moyenne | 7,99 ans |
Situation des collaborateurs
| Nom | Genre | Âge | Contrat | Emploi | CCN | Anc. (ans) | Modalité | Durée |
| Marc Lambert | H | 53 | CDI | [Poste à renseigner] | 04 | 14,04 | Heures | 151,67 |
| Sophie Vasseur | F | 56 | CDI | Chargée RH & SG | 04 | 3,40 | H/sem. | 39 |
| Hélène Roussel | F | 38 | CDI | Resp. RH & SG | 04 | 10,34 | Jours | 196 |
| Julien Mercier | H | 53 | CDI | Assistant SG | 04 | 6,03 | H/sem. | 39 |
| Pauline Girard | F | 43 | CDI | Chargée RH & SG | 04 | 6,11 | H/sem. | 39 |
Tous les collaborateurs sont en Contrat à Durée Indéterminée (CDI).
Rémunération brute totale des collaborateurs en 2025 (ETP)
| Indicateur clé | Valeur |
| Total équipe | 198 656 € |
| Minimum | 36 858 € |
| Maximum | 80 606 € |
| Moyenne | 49 664 € |
| Médiane | 40 596 € |
Répartition par collaborateur
| Collaborateur | Rémunération brute totale 2025 (ETP) |
| Pauline Girard | 36 k€ |
| Julien Mercier | 37 k€ |
| Sophie Vasseur | 44 k€ |
| Hélène Roussel | 80 k€ |
Rémunération brute variable en 2025
| Collaborateur | Prime cooptation | Primes except. | P. obj. collectifs | P. obj. individuel | Valeur CP |
| Hélène Roussel | 3 k€ | 1 k€ | 1 k€ | 1 k€ | 1 k€ |
| Julien Mercier | 1 k€ | 502 € | 1 k€ | — | 700 € |
| Pauline Girard | 989 € | 1 k€ | 1 k€ | — | 45 € |
| Marc Lambert | 1 k€ | 1 k€ | 1 k€ | — | — |
| Sophie Vasseur | 1 k€ | 1 k€ | 558 € | 1 k€ | — |
Récapitulatif fixe / variable
| Collaborateur | Rém. fixe | Rém. variable | % variable / fixe |
| Hélène Roussel | 62 863 € | 9 686 € | 15,41 % |
| Julien Mercier | 32 685 € | 3 335 € | 10,20 % |
| Pauline Girard | 33 298 € | 3 560 € | 10,69 % |
| Marc Lambert | 30 685 € | 3 005 € | 9,79 % |
| Sophie Vasseur | 39 073 € | 5 022 € | 12,85 % |
Rémunération ETP : temps partiels reconstitués + absences (maladie, accident, maternité, paternité).
Rémunération fixe brute au 1er janvier 2026
| Indicateur clé | Valeur |
| Total équipe | 208 506 € |
| Minimum | 31 331 € |
| Maximum | 75 015 € |
| Moyenne | 41 701 € |
| Médiane | 32 484 € |
Répartition par collaborateur
| Collaborateur | Rém. fixe brute au 1er janvier 2026 |
| Julien Mercier | 31 k€ |
| Pauline Girard | 31 k€ |
| Marc Lambert | 32 k€ |
| Sophie Vasseur | 37 k€ |
| Hélène Roussel | 75 k€ |
Rémunération présentée en équivalent temps plein pour les temps partiels.
Fiches individuelles des collaborateurs
Chaque fiche retrace la rémunération du collaborateur depuis son embauche, ses augmentations générales et individuelles, ainsi que son historique de formation.
Fiche individuelle : Julien Mercier
| Julien Mercier DRH | + 69,36 % augmentation depuis l’embauche |
Rém. fixe brute à l’embauche : 18 500 € | Au 1er janvier 2026 : 31 331 €
Évolution de la rémunération fixe brute et de la rémunération brute totale
| Année | Rém. fixe brute | Rém. brute totale |
| 2019 | 18 k€ | 34 k€ |
| 2020 | 27 k€ | 32 k€ |
| 2021 | 27 k€ | 33 k€ |
| 2022 | 28 k€ | 33 k€ |
| 2023 | 29 k€ | 37 k€ |
| 2024 | 31 k€ | 37 k€ |
| 2025 | 31 k€ | — |
Augmentations (générale / individuelle)
| Année | Type | En % | En € |
| 2021 | Générale | — | 858 € |
| 2023 | Générale | 3 % | 1 210 € |
| 2024 | Individuelle | 4 % | 146 € |
| 2025 | Individuelle | ≈ 0,9 % | 858 € |
Formation (heures par an)
| Année | Heures |
| 2019 | 9,25 h |
| 2020 | 0 h |
| 2021 | 0 h |
| 2022 | 2 h |
| 2023 | 4 h |
| 2024 | 15,5 h |
| 2025 | 0 h |
| 2026 | 0 h |
Depuis 2019 : 10 formations, 30,75 h au total
Fiche individuelle : Sophie Vasseur
| Sophie Vasseur DRH | + 16,10 % augmentation depuis l’embauche |
Rém. fixe brute à l’embauche : 32 500 € | Au 1er janvier 2026 : 37 733 €
Évolution de la rémunération fixe brute et de la rémunération brute totale
| Année | Rém. fixe brute | Rém. brute totale |
| 2019 | — | 0 € |
| 2020 | — | 0 € |
| 2021 | — | 0 € |
| 2022 | 32 k€ | 0 € |
| 2023 | 35 k€ | 39 k€ |
| 2024 | 37 k€ | 44 k€ |
| 2025 | 37 k€ | — |
Augmentations (générale / individuelle)
| Année | Type | En % | En € |
| 2023 | Individuelle | ≈ 7,7 % | 2 596 € |
| 2024 | Générale | 6 % | 2 211 € |
| 2025 | Générale | ≈ 0,4 % | 161 € |
Formation (heures par an)
| Année | Heures |
| 2019 | 0 h |
| 2020 | 0 h |
| 2021 | 0 h |
| 2022 | 7 h |
| 2023 | 41 h |
| 2024 | 75 h |
| 2025 | 0 h |
| 2026 | 0 h |
Depuis 2019 : 11 formations, 123 h au total
Fiche individuelle : Pauline Girard
| Pauline Girard DRHAG | + 48,57 % augmentation depuis l’embauche |
Rém. fixe brute à l’embauche : 21 500 € | Au 1er janvier 2026 : 31 943 €
Évolution de la rémunération fixe brute et de la rémunération brute totale
| Année | Rém. fixe brute | Rém. brute totale |
| 2019 | 21 k€ | 34 k€ |
| 2020 | 28 k€ | 33 k€ |
| 2021 | 29 k€ | 35 k€ |
| 2022 | 29 k€ | 35 k€ |
| 2023 | 29 k€ | 35 k€ |
| 2024 | 31 k€ | 36 k€ |
| 2025 | 31 k€ | — |
Augmentations (générale / individuelle)
| Année | Type | En % | En € |
| 2021 | Générale | — | 891 € |
| 2023 | Générale | 3 % | — |
| 2024 | Générale | — | 812 € |
| 2025 | Individuelle | 2,5 % | 145 € |
Formation (heures par an)
| Année | Heures |
| 2019 | 16,25 h |
| 2020 | 0 h |
| 2021 | 0 h |
| 2022 | 2 h |
| 2023 | 4 h |
| 2024 | 15,5 h |
| 2025 | 0 h |
| 2026 | 0 h |
Depuis 2019 : 11 formations, 37,75 h au total
Fiche individuelle : Hélène Roussel
| Hélène Roussel DRH | + 64,87 % augmentation depuis l’embauche |
Rém. fixe brute à l’embauche : 45 500 € | Au 1er janvier 2026 : 75 015 €
Évolution de la rémunération fixe brute et de la rémunération brute totale
| Année | Rém. fixe brute | Rém. brute totale |
| 2019 | — | 64 k€ |
| 2020 | 58 k€ | 65 k€ |
| 2021 | 60 k€ | 69 k€ |
| 2022 | 64 k€ | 71 k€ |
| 2023 | 64 k€ | 74 k€ |
| 2024 | 68 k€ | 80 k€ |
| 2025 | 75 k€ | — |
Augmentations (générale / individuelle)
| Année | Type | En % | En € |
| 2020 | Générale | ≈ 4,5 % | 2 318 € |
| 2021 | Générale | 4 % | 2 156 € |
| 2022 | Générale | 5 % | 2 810 € |
| 2024 | Générale | 6 % | 3 558 € |
| 2025 | Individuelle | ≈ 10 % | 6 000 € |
Formation (heures par an)
| Année | Heures |
| 2019 | 43,75 h |
| 2020 | 14 h |
| 2021 | 23 h |
| 2022 | 0 h |
| 2023 | 22 h |
| 2024 | 117 h |
| 2025 | 0 h |
| 2026 | 0 h |
Depuis 2019 : 24 formations, 219,75 h au total
Les valeurs en « k€ » sont arrondies, comme dans le modèle d’origine. Le signe « ≈ » indique un pourcentage lu sur le graphique du modèle, sans étiquette chiffrée ; « — » signifie que la donnée n’apparaît pas dans le modèle.
Comment lire ce bilan d’équipe
Les indicateurs de rémunération collaborateurs à regarder en priorité
- Le total, le minimum et le maximum de l’équipe, pour mesurer l’étendue des rémunérations.
- La moyenne et la médiane : dans cet exemple, la moyenne de la rémunération brute totale (49 664 €) est nettement supérieure à la médiane (40 596 €), ce qui indique qu’une rémunération élevée tire la moyenne vers le haut.
- La part de variable de chaque collaborateur, de 9,79 % à 15,41 % du fixe dans cet exemple.
- La progression depuis l’embauche, qui va ici de +16,10 % à +69,36 % selon les collaborateurs.
- Le volume de formation, qui varie dans cet exemple de 30,75 h à 219,75 h depuis 2019.
Les questions à se poser à partir du bilan
- Les écarts de rémunération entre collaborateurs s’expliquent-ils par le poste et l’ancienneté ?
- L’évolution salariale de chacun est-elle cohérente avec ses responsabilités ?
- La répartition entre augmentations générales et individuelles est-elle équilibrée dans l’équipe ?
- L’investissement formation est-il réparti de façon homogène, ou concentré sur certains profils ?